Genel Veri Koruma Kanunu (GVKK) 25 Mayıs 2018 tarihi itibariyle yasalaştı ve Avrupa Birliği (AB) üye ülkeleri ve bu ülkelere mal ve hizmet satan AB dışındaki bütün şirketleri kapsadı. Bunun sadece AB üye ülkelerini etkilemediğini düşündüğümüzde ve küresel etkilerini hesaba kattığımızda, GDPR ülkemizde bulunan kurumlar için önem arz etmektedir.
Bu kanuna uyulmaması, şirketlere milyonlarca vro zarara mal olabilir. Özellikte AB üye ülkesi olma yönünde birçok kanun değişikliği yapmış, AB katılım sürecinde birçok kurumunu AB standartlarına getiren ülkemizdeki kurumlar, bu açıdan en çok etkilenen ülkelerin başında olacaktır.
Peki, GVKK’ya uyum nasıl sağlanacak? Bu sorunun cevabını İngiltere’de bulunan siber güvenlik firması Keepnet Labs cevaplayarak, Kurumların GVKK’ya uyumunu sağlayacak adımları 5 maddede özetledi.
Kurumların GVKK’ya uyumunu sağlayacak 5 adım
1. YÖNETİCİ FARKINDALIĞI VE VERİ KORUMA GÖREVLİSİ
Daha önce belirtildiği gibi, GVKK, işinizi ve iş yapınızı etkilemektedir.Kurumunuzun küresel rakiplere ayak uydurması ve AB üye ülkelerinde bulunan şirketlerle ve vatandaşlarla iş yapması; yönetim ekibinizin ve yönetim kurulunun tamamının aynı bilinç seviyesinde ve donanımda olmasını sağlamak ve yönetmek için, Veri Koruma Görevlisi (VKG) adı altında bir personele yetki verilmesi gerekmektedir.
2. GİZLİLİK OFİSİ
Yönetim ekibiyle beraber- yeterli finansman ve tam bağlılık ile – gizlilik ofisinizi organize etmelisiniz. Bu ofis, bütün kurumu kapsayacak şekilde, herkesi yönetmelikler ve kurallar konusunda doğru bir şekilde güncellemelidir. Kurum içinde atanan VKG, GVKK uyumluluğunu CEO’dan, satış ve pazarlamaya kadar takip etmeli ve gerektiğinde BT ekiplerine destek olmalıdır.
3. KORUNMASI GEREKEN VERİLERİ BELİRLEYİN
Kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerin (KOTB) nerede saklandığı/depolandığı ve nasıl sınıflandığı ortaya çıkarılmalı ve derinlemesine bir denetim yapılmalıdır. KOTB farklı ülkelerdeki kurumlar ile paylaşılıyor mu? Paylaşılıyor ise neden ve kiminle paylaşılmaktadır? Bu tür süreçlerin denetimi yapılmalıdır.
4. OPERASYONEL UYGULAMALAR
Şirketinizin, süreçlerini ve Olay Müdahale Sürecini oluşturması ve özelleştirmesi gerekmektedir. Şirket için ve dışından gerçekleşebilecek bütün riskler, değerlendirilmeli ve “Olay Müdahale Süreci” oluşturulmalıdır. VKG’niz, üçüncü taraf satıcı risklerinizi de değerlendirebilmelidir.
5. FARKINDALIK VE EĞİTİM
Yeni işe alınan personeller eğitilmeli, ancak üst düzey personel için gerçekleştirilmesi gereken teknik eğitimler, sürekli hale getirilmelidir. Yıllık güvenlik eğitimini zorunlu hale getirilmeli ve kişisel verileri korumada ve GVKK hazırbulunuşluğu konusunda yöneticilere düzenli olarak brifing verilmelidir.
Müşterinin kişisel bilgilerinin “neden” ve “nasıl” korunduğu konusundaki uyumun ve sürekli denetimin sağlanması için VKG ile güçlü bir gizlilik ekibinin kurulması gerekmektedir.
